|
Подбор персонала – это огромная ответственность. Перед тем как нанять кого-либо, постарайтесь тщательно проанализировать ваши потребности в смысле дополнительной помощи.
Как только вы закончили с набором персонала, вы можете считать себя работодателем. Теперь, когда вы стали работодателем, вам предстоит сделать еще больше. Если вы соответствуете основной массе владельцев малого бизнеса, то вам, скорее всего, просто не хватает времени на все то, что вам необходимо делать, когда речь заходит об управлении вашим персоналом или сотрудниками.
В данной статье мы ставим целью описать пять шагов, сделав которые сейчас, вы сможете лучше управлять вашими сотрудниками. Неспособность или нежелание сделать их сегодня может в один прекрасный день поставить вашу компанию перед сложными проблемами – проблемами, которые можно было легко избежать.
1. Напечатайте руководство компании.
Большинство работодателей при упоминании руководства компании ограничиваются лишь приглушенным смехом. У кого есть время на такие пустяки? Кроме того, никто их в любом случае не читает. Если вы придерживаетесь такого же мнения, предлагаем вам подумать еще раз. Найдите время, подготовьте руководство компании и заставьте ваших сотрудников прочитать его. Помимо этого, заставьте их подписать заявление о том, что они прочитали руководство. Подшейте заявление в их личное дело, храните его, пока когда-нибудь оно вам не понадобиться.
2. Заведите файлы для важной информации о сотрудниках.
У вас появится большой объем связанной с сотрудниками информации, которую вам необходимо будет отслеживать. Соответственно вам понадобится место для ее хранения, в безопасности и вдали от любопытных глаз. Среди прочей документации, вам необходимо будет хранить платежные ведомости, информацию о медицинском страховании, трудовые книжки, сертификаты, отчеты о результатах работы, благодарственные письма от клиентов, а также негативные комментарии клиентов или непосредственных руководителей.
3. Подготовьте расписание работы.
Если вы управляете компанией с "нормальным" расписанием часов работы и всего несколькими сотрудниками, то у вас может сложиться мнение, что необходимости в расписании у вас нет. Но если у вас нет расписания, вам остается только предполагать, что сотрудникам известно, когда им необходимо появляться на работе. Создания расписания – это хорошая привычка, которую есть смысл приобрести, особенно если планируете иметь в штате большое количество сотрудников. Подготовьте расписание работы и повесьте его в видном для сотрудников месте.
4. Проводите периодическую оценку сотрудников.
Оценка сотрудников или проверка результатов работы часто имеет более важное значение для сотрудников, нежели для работодателя. Сотрудникам необходимо знать результаты своей работы, и когда им будет положено повышение заработной платы. Доводов в пользу важности проведения проверки или оценки сотрудником существует немало, включая юридические. Отчет о результатах работы сотрудника – это один из нескольких документов, оформленный в письменной форме и подписанный самим сотрудником и работодателем, который ясно описывает качество и результаты работы сотрудника. Если вам когда-нибудь понадобиться уволить сотрудника или предпринять другие меры, такой документ будет служить одним из оснований принятого вами решения.
5. Обеспечьте безопасную рабочую обстановку.
Конечно, вам обязательно необходимо обеспечить функционирование пожарных выходов, разместить видные указатели и сохранять выходы свободными от каких-либо препятствий или загромождений. Но необходимо, кроме этого, соответствовать федеральному и муниципальному законодательству в отношении всего: начиная от хранения опасных химикатов и до размещения информационных листовок в местах, где обычно собираются сотрудники. Несоблюдение соответствующих правил может привести к тому, что вы окажетесь на судебном процессе без каких-либо намеков на положительный исход.
Когда испытываешь недостаток лишнего времени, кажется, что надлежащая реализация этих пяти шагов представляет собой большой объем работы. Управлять сотрудниками и в тоже время успевать выполнять все остальные задачи можно, для чего, вам необходимо будет приобрести специально разработанное в качестве помощи в управлении персоналом программное обеспечение. Затратив время и деньги на совершенствование управления персоналом сегодня, вы избежите необходимости затрат, еще больших затрат времени и денег завтра, когда неожиданно найдете на столе извещение о возбуждении против вас рабочего судебного иска.
Источник: http://business.damotvet.ru
|
