$
 [Добавить в избранное] [Сделать стартовой] Сегодня: Воскресенье, 04.12.2016 
Бизнес - Портал «Открой СВОЕ ДЕЛО»

Бизнес-портал «Открой Своё Дело»

Человек вообще довольно тяжел на подъем, довольно склонен отлагать дело, если на первый раз видит неудачу или хоть не видит большой удачи с первого раза.
Н.Г. Чернышевский  [еще цитаты]
$ Меню сайта
$ Профиль пользователя
Добро пожаловать, Гость!
54.211.82.105
$ Счетчик пользователей
Зарегистрировавшихся
Всего: 6824
Новых за месяц: 40
Новых за неделю: 6
Новых вчера: 0
Новых сегодня: 0
Из них по полу
Мужчин: 5210
Женщин: 1612
$ Рассылки от портала
Бесплатная интернет-газета «Открой СВОЕ ДЕЛО»
В нашей рассылке Вы найдете идеи по созданию СВОЕГО ДЕЛА с нуля и получите советы от опытных предпринимателей!
Рассылки Subscribe.Ru
«Открой СВОЕ ДЕЛО»

«КРУПИЦЫ ИСТИНЫ»
Сильные мысли от успешных людей каждое утро в Вашем почтовом ящике!
Рассылки Subscribe.Ru
«КРУПИЦЫ ИСТИНЫ»

«Финансовая Грамотность»
Насколько богат ваш финансовый словарный запас? Изучайте по одному "богатому" слову в день и становитесь богатыми!
Рассылки Subscribe.Ru
«Финансовая Грамотность»
Главная » Каталог бизнес-статей » Другое

Организация хранения документов - как надежно защитить важные материалы и улучшить работу компании
В процессе деятельности всякая организация оставляет за собой на бумажных носителях множество информации - и открытой, и конфиденциальной. Однажды эти данные утрачивают свою актуальность, однако, хранить их, в зависимости от важности документа, все еще нужно. Что делать - захламлять шкафы в офисе многочисленными папками с пыльными бумагами? Конечно, это не особо удобно. Такая услуга, как организация архивного хранения документов - предлагается узкопрофильными организациями, которые способны за разумную плату содержать и каталогизировать бумаги вне стен вашей фирмы. Это помогает высвободить полезное пространство в офисах для более важной информации, а также разгрузить как минимум одного работника, который отвечает за ее хранение, поиск, систематизацию в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Более не нужно будет собирать пыль на полках - чего еще остается желать?

В чем же плюсы подписания договора с такого типа организацией?

Прежде всего, руководство компании будет спокойно в том, что наиболее важная и секретная информация компании хорошо защищена от нападок конкурентов, рейдерства, проверок контролирующих органов. Сотрудники агентств по хранению документации предлагают, как техническую и экономическую, так и правовую защиту хранимых документов.

Во вторую очередь, эти организации решают насущную проблему любого предприятия - необходимость классифицировать информацию в соответствии с определенными группами, структуризировать документацию. Довольно многие организации не имеют четко поставленной структуры хранения документов и часто испытывают трудности с поисками того или иного документа. Подобная ситуация в фирме, которая специализируется на профессиональном хранении документов, исключена.

В-третьих, подобные компании обеспечат системность хранения вашей документации в течение, как малого, так и продолжительного срока (5-75 лет), а при потере ее ценности, утилизирует бумаги в соответствии с унифицированным порядком. Уничтожение документов проводится с помощью измельчения на малые кусочки от 2-8 мм, размер которых зависит от значимости отпечатанных на бумажных носителях сведений.

Несмотря на сложившийся стереотип у многих предприятий, хранение документов в архиве стороннего предприятия - это на сто процентов безопасная процедура, которая полностью исключает доступ к секретным сведениям третьих лиц, кроме специалистов компании-заказчика, профессиональную круглосуточную охрану архива, а также обеспечение рекомендуемых для сохранности информации температурных показателей внутри помещений.

Хранение и уничтожение документов - это вынужденная необходимость каждой организации - и ее также нужно проводить на хорошем уровне. Если в конкретной фирме нет оптимальных условий для организации данного мероприятия, то ведение архива лучше перепоручить опытному специалисту, который выполнит данную работу качественнее и лучше, осознавая важность стоящей перед ним задачи. Хранение папок с делами с помощью штрихкодирования позволяет точно и быстро осуществить поиск необходимого документа, привезти его с помощью курьерской доставки, обеспечить полную конфиденциальность информации. Хранение документов это та же работа - поэтому ее, как и все остальное, необходимо поручать специалистам этого профиля.
Источник: http://www.naar.ru/
Категория: Другое | Добавил: Тимур0787 (16.09.2012) | Автор: Тимур
Просмотров: 239 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Институт Юрия Мороза
$ Категории бизнес-Статей
Идеи бизнеса [1985]
Сборник идей бизнеса, своего дела с нуля. Интересные технологии и ноу-хау!
Интервью [11]
Интервью с бизнесменами, предпринимателями и другими интересными людьми
Успешные люди [180]
Биографии и интересные факты из жизни успешных и богатых людей
Готовые бизнес-планы [75]
Сборник готовых бизнес-планов
Бизнес в Интернет [372]
Идеи интернет-бизнеса и его развития в интернете
Маркетинг и Реклама [309]
Сборник маркетинговых решений и идей рекламы
Менеджмент [56]
Статьи на темы управления и менеджмента
Инвестирование [166]
Статьи об инвестировании, все о пассивном доходе
Законодательство [50]
Юриспруденция, Законодательство, Суд, Иск и тд.
Развитие личности [112]
Статьи на темы развития навыков, способностей, ума, интеллекта, души
Здоровье и Красота [206]
Статьи на тему здоровья и красоты
Научные статьи [17]
Научно об экономике и финансах
РАБота, Карьера [113]
Статьи о РАБоте и о том как сделать карьеру
Юмор [34]
О бизнесе с улыбкой :-)
Статьи от Юрия Мороза [51]
Подборка статей Юрия Мороза (предприниматель с большим стажем). Лучшие материалы для обучения и развития!
Другое [2552]
Интересные статьи не подходящие под конкретную рубрику
От редакции [0]
Информация от редакции портала и журнала
$ Поиск по заголовкам
$ Бизнес Цитаты
Быть современным - значит опережать свое время ровно настолько, чтобы позволить ему догнать тебя без труда.
Луиза де Вильморен
$ Анекдоты и Юмор
Про компьютеры
Умные используют компьютер для экономии времени, дураки - чтобы его потратить.
$ Друзья портала
Уникальные технологии для создания Своего Дела! Ваш доход не ограничен!
$ Счетчики материалов
Каталог статей: 6289
Дневник: 22410
Доска объявлений: 39309
Бизнес - Форум: 3154/4849
Тесты: 56
Гостевая книга: 346
Новости портала: 80
Каталог сайтов: 64
Комментарии на портале: 2387
$ Рейтинги и Топы
Находится в каталоге Апорт
Рейтинг@Mail.ru
BPOSD.RU Обратная связь: Форма
Мнение сайта не всегда совпадает с точкой зрения авторов статей и других материалов
Хостинг от uCoz
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0