|
 Несведущие в офисной иерархии люди нередко путают офис-менеджеров с секретарями. В том числе сами работодатели. Однако заработная плата офис-менеджера больше, да и круг обязанностей шире. Что это за профессия?
Фактически без офис-менеджера нормально функционировать не сможет ни один офис. Этот сотрудник работает преимущественно за стойкой ресепшн. От секретаря офис-менеджера отличает статус представителя младшего руководства. Офис-менеджер руководит секретариатом предприятия, а также младшим рабочим персоналом.
Офис-менеджер заведует хозяйством офиса. Если необходимо купить флешку, канцелярские принадлежности, мебель и т.д., за это отвечает офис-менеджер. Офис-менеджер организует питание сотрудников, инвентаризации офиса и впоследствии предоставляет отчетность бухгалтерии.
Также на офис-менеджере лежит ответственность за облик офиса, удобство обустройства рабочих мест сотрудников. Офис-менеджер организует пресс-конференции, переезды офиса, закупку подарков для партнеров и сотрудников офиса.
При этом такие обязанности, как ведение электронной почты предприятия и оформление основных документов, остаются за данным сотрудником. Офис-менеджер осуществляет контроль за основными процессами, происходящими в офисе – от крупного до самого небольшого.
Поэтому профессия офис-менеджера требует значительных знаний и навыков. Опытный офис-менеджер высоко ценится и востребован всегда, эта профессия вне кризисов.
Источник: http://www.casseta.ru/
|
