$
 [Добавить в избранное] [Сделать стартовой] Сегодня: Воскресенье, 04.12.2016 
Бизнес - Портал «Открой СВОЕ ДЕЛО»

Бизнес-портал «Открой Своё Дело»

Существует поразительная возможность овладеть предметом математически, не поняв существа дела.
Альберт Эйнштейн  [еще цитаты]
$ Меню сайта
$ Профиль пользователя
Добро пожаловать, Гость!
54.197.142.219
$ Счетчик пользователей
Зарегистрировавшихся
Всего: 6824
Новых за месяц: 40
Новых за неделю: 6
Новых вчера: 0
Новых сегодня: 0
Из них по полу
Мужчин: 5210
Женщин: 1612
$ Рассылки от портала
Бесплатная интернет-газета «Открой СВОЕ ДЕЛО»
В нашей рассылке Вы найдете идеи по созданию СВОЕГО ДЕЛА с нуля и получите советы от опытных предпринимателей!
Рассылки Subscribe.Ru
«Открой СВОЕ ДЕЛО»

«КРУПИЦЫ ИСТИНЫ»
Сильные мысли от успешных людей каждое утро в Вашем почтовом ящике!
Рассылки Subscribe.Ru
«КРУПИЦЫ ИСТИНЫ»

«Финансовая Грамотность»
Насколько богат ваш финансовый словарный запас? Изучайте по одному "богатому" слову в день и становитесь богатыми!
Рассылки Subscribe.Ru
«Финансовая Грамотность»
Главная » Каталог бизнес-статей » Другое

Что должно знать первое лицо организации или немного информации о секретаре-референте
Секретарская должность на сегодняшний день часто становится нарицательной: мало кто не рассказывает различных анекдотов о секретаршах, образ которых это девушка в мини-юбке недалекого ума, которая только и умеет, что носить напитки своему начальнику. Но в реальной жизни быть привлекательной и элегантной для того, чтобы получить эту должность, совершенно недостаточно. Отличный секретарь - это не только работник, профессионально выполняющий свои обязанности, но и психолог, приятный собеседник - человек, который поддержит уставшего начальника толковым советом, сможет организовать его труд и обеспечить оптимально комфортные условия для работы. К сожалению, многие девушки, пролистывая каталог фирм в желании устроиться на работу, обманутые сложившимися стереотипами, стремятся на эту должность с громадным энтузиазмом и рвением, считая данную работу приятной и несложной. Но стереотипы на то и созданы - чтобы разрушать их.

Итак, в чем же конкретно заключаются обязанности современного секретаря?

Данный человек (причем, заметим, совершенно не обязательно женщина), ведет телефонные переговоры, принимает посетителей, выполняет поручения своего руководителя, используя справочник предприятий, занимается организацией конференций, деловых встреч, заседаний, совещаний и поездок. Он работать с документацией, умеет печатать, структурировать корреспонденцию, обладает необходимыми навыками работы с оргтехникой, используя справочник фирм, вести поиск товаров, услуг в Интернете. И это еще далеко не все. Хороший секретарь должен держать рабочий кабинет в порядке, в чистоте, проветривать помещение, обеспечивать канцелярскими принадлежностями, разгружать напряженный трудовой день начальника, не пропуская в его кабинет отнимающих его время посетителей. Этот человек должен знать телефоны всех внутренних служб, фамилии и имена сотрудников, их основные обязанности и должности, иметь под рукой каталог компаний, в которые необходимо звонить по возникающему вопросу, быть посвящен во все направления деятельности организации. Существует конкретный перечень требований, предъявляемых к секретарю и, поверьте, он огромный. Секретарь - это, в первую очередь, организованный, хваткий, умный и психологически устойчивый работник с низкой подверженностью стрессам - так как больше данного конкретного специалиста в фирме нервничает и переживает только ее владелец.

Секретарь - это первый человек, с которым встречается человек, впервые попавший в компанию или учреждение - это обязывает его всегда быть приятным в общении, вежливым и опрятно одетым. Именно от профессионализма секретаря во многом зависит мнение о данной организации, в которой он трудится. Неряшливость в одежде, расслабленность, нервозность, грубый тон - это всё признаки некомпетентного специалиста. Плохое впечатление, произведенное на посетителя, может бросить тень на компетентность всей компании - и об этом всегда должен помнить руководитель, ища сотрудника на данное место.

Работа секретаря - «правой руки» начальника - это сложная трудовая деятельность, которая требует присутствия не только привлекательной внешности, как думают некоторые кандидатки на данную должность, но и профессиональных качеств. Умение варить кофе - это конечно, полезный навык, но и далеко не основной для человека, который устраивается на должность секретаря руководителя. Не забывайте об этом - и успешной вам работы!
Категория: Другое | Добавил: allfirm (18.09.2012) | Автор: Георгий
Просмотров: 252 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Институт Юрия Мороза
$ Категории бизнес-Статей
Идеи бизнеса [1985]
Сборник идей бизнеса, своего дела с нуля. Интересные технологии и ноу-хау!
Интервью [11]
Интервью с бизнесменами, предпринимателями и другими интересными людьми
Успешные люди [180]
Биографии и интересные факты из жизни успешных и богатых людей
Готовые бизнес-планы [75]
Сборник готовых бизнес-планов
Бизнес в Интернет [372]
Идеи интернет-бизнеса и его развития в интернете
Маркетинг и Реклама [309]
Сборник маркетинговых решений и идей рекламы
Менеджмент [56]
Статьи на темы управления и менеджмента
Инвестирование [166]
Статьи об инвестировании, все о пассивном доходе
Законодательство [50]
Юриспруденция, Законодательство, Суд, Иск и тд.
Развитие личности [112]
Статьи на темы развития навыков, способностей, ума, интеллекта, души
Здоровье и Красота [206]
Статьи на тему здоровья и красоты
Научные статьи [17]
Научно об экономике и финансах
РАБота, Карьера [113]
Статьи о РАБоте и о том как сделать карьеру
Юмор [34]
О бизнесе с улыбкой :-)
Статьи от Юрия Мороза [51]
Подборка статей Юрия Мороза (предприниматель с большим стажем). Лучшие материалы для обучения и развития!
Другое [2552]
Интересные статьи не подходящие под конкретную рубрику
От редакции [0]
Информация от редакции портала и журнала
$ Поиск по заголовкам
$ Бизнес Цитаты
"Быть бизнесменом - значит отвечать за все"
предприниматель Горячев
$ Анекдоты и Юмор
Из резюме:
- Предыдущее место работы?
- Завод "......"
- С какими трудностями вы сталкивались на предыдущем месте работы?
- Очень жарко
- Как вы решали возникшие трудности?
- Терпел
$ Друзья портала
Уникальные технологии для создания Своего Дела! Ваш доход не ограничен!
$ Счетчики материалов
Каталог статей: 6289
Дневник: 22410
Доска объявлений: 39309
Бизнес - Форум: 3154/4849
Тесты: 56
Гостевая книга: 346
Новости портала: 80
Каталог сайтов: 64
Комментарии на портале: 2387
$ Рейтинги и Топы
Находится в каталоге Апорт
Рейтинг@Mail.ru
BPOSD.RU Обратная связь: Форма
Мнение сайта не всегда совпадает с точкой зрения авторов статей и других материалов
Хостинг от uCoz
Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0