Бизнес - Портал «Открой СВОЕ ДЕЛО»

Для КИС Lack вполне подходит краткая презентация – «это готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ и элементы планирования. Программа помогает учесть все нюансы ведения бизнеса и повысить эффективность работы компаний, предоставляя владельцам и руководителям их широкий спектр инструментов для учёта и управления, а сотрудникам предприятия – легкий и удобный инструмент выполнения возложенных на них функций».

В единой информационной базе ведутся:

- база клиентов, работников и контактных лиц;
- банковские и кассовые операции;
- расчеты с поставщиками, покупателями и бюджетом;
- учет материалов, товаров, продукции и затрат;
- учет заказов, торговых операций, включая розничные продажи и подключение внешнего оборудования;
- учет выполненных работ и оказанных услуг;
- расчет плановой и фактической себестоимости продукции;
- учет имущества, основных средств, доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала и так далее.

Программа позволяет планировать и контролировать:

- продажи товаров, продукции, работ и услуг;
- загрузку персонала предприятия и основных ключевых ресурсов;
- отгрузки и поставки товаров, материалов, основных средств;
- контролировать исполнение планов торговых представителей по закупке или продажи и производственных заданий;
- имеет «элементы» эффективного управления денежными средствами предприятия и функционал финансового планирования (бюджетирования);
- специальные комплекты отчетов для руководителя позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам и показателям деятельности предприятия, что помогает своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
- программу можно использовать для нескольких независимых компаний и частных предпринимателей, работающих в рамках одного или разного бизнеса.

Направления деятельности, в которых возможно полезное использование системы:

Программу можно использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, торговых и производственных компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях таких направлений как: аренда; издательский бизнес; информационные технологии; торговля; охранные услуги; посреднические услуги; страхование автотранспорта; поставки товаров, продукции, материалов и оборудования; производство; реклама и дизайн; сервисные компании, центры технического обслуживания и тому подобное.

Анализ важных преимуществ, которые дает программа владельцам и руководителям предприятий:

1. Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней использования. Обычно оперативная работа запускается в течении одной недели, полное внедрение (критерий - удовлетворённость заказчика) занимает от 2 до 10 месяцев.
2. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, товар, цены, скидки, заказы, обязательства, договора.
3. Детально проработанная информация для принятия решений получается при использовании отчетного контура системы - около 300 отчётов по различным нюансам Вашего бизнеса:

+ движения денежных средств,
+ доходы и расходы, прибыли и убытки,
+ расчеты с дебиторами/кредиторами,
+ состояние заказов,
+ динамика и анализ продаж, другие управленческие отчеты.

4. Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала и прочее.
5. Всё под контролем – ведение календарей и графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров обеспечивает оперативный контроль деятельности.
6. Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Производительный и эргономичный интерфейс программ комплекса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
7. Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
8. Доступ и управление информацией из любой точки земного шара – через удалённый рабочий стол компьютера.

I. КИС Lack. Управленческий учет.
В рамках управленческого учета регистрируются хозяйственные операции, планируется хозяйственная деятельность, анализируется финансовое положение фирмы. Управленческий учет можно вести ТОЛЬКО в рублях.

Учет хозяйственной деятельности.
Программа позволяет охватить основные участки учета финансово - хозяйственной деятельности:
- движение товаров, денежных средств и взаиморасчеты;
- продажи, закупки, запасы, выполнение работ и оказание услуг;
- доходы, расходы, прибыли и убытки;
- имущество предприятия и капитал.

Программа предоставляет возможность формировать большинство первичных документов хозяйственной деятельности предприятия, как в «особом виде», так и в формате программ семейства «1С» (торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных), регистрировать, хранить договоры либо другие документы по клиентам.

Планирование и контроль.
На основании данных управленческого учета системы КИС Lack можно планировать продажи и поставки продукции товаров, услуг, а также загрузку персонала и основных ресурсов предприятия, вести контроль выполнения работ, исполнение плановых показателей.

Анализ.
На основе вводимых данных формируется широкий спектр аналитических регистров, позволяющих контролировать финансово - хозяйственную деятельность предприятия и анализировать финансовое положение фирмы на любой, в том числе будущий период времени. Ограниченный встроенный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей и измерителей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и так далее. Настройки можно сохранить для повторного использования в системе «сохраняемых запросов».

Новые отчеты заказываются у разработчика или можно создать на базе любой внешней отчётной системы, например Crystal Report (обычно MS Excel) или путём разработки отчётов на любой платформе программирования.

II. КИС Lack. Услуги.

Учет операций.
- Ведение базы клиентов и контактных лиц.
- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
- Регистрация и хранение договоров с заказчиками.
- Учет различных видов скидок и наценок.
- Ведение прайс – листа на услуги.
- Учет оказанных услуг.

Контроль.
- Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
- Выявление отклонений от запланированных графиков.

Анализ. Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов. Контроль рентабельности видов оказываемых услуг.

III. КИС Lack. Торговля.

Учет.
- Ведение базы клиентов и контактных лиц клиентов.
- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
- Регистрация и хранение номенклатуры реальных и виртуальных товаров.
- Учет продаж товаров – со склада или под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру. Отпуск с отсрочкой платежа и автоматическим контролем:

1. товарного кредита;
2. числа неоплаченных накладных;
3. сроков неоплаты и просрочек платежа, прочих ограничителей для покупателей.

- Оформление документов – счета, накладные, в том числе ТОРГ-12/1Т, счета-фактуры и прочие сопроводительные документы (справки, ГТД, качественные удостоверения).
- Учет различных видов скидок и наценок, в том числе по уникальным «запрограммированным» алгоритмам.
- Ведение общего прайс – листа или индивидуального для группы покупателей.
- Регистрация заявок покупателей и состояний заказов, торговля по заказам.
- Резервирование товаров под заказы клиентов.
- Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
- Учет розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
- Формирование и печать этикеток со штрих кодами и ценников различного вида.
- Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода (kbd & usb), считыватели магнитных карт.

Контроль.
- Контроль обеспечения заказа покупателя товарами, в том числе «товарами в пути».
- Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным лицам, торговым представителям, товарам.
- Отслеживание выполнения графиков отгрузки и прохождение заказов по покупателям.

Анализ.
- Анализ продаж в разрезе поставщиков, покупателей, заказов, товаров, торговых подразделений и ответственных лиц.
- Сравнительный анализ данных о планируемых и фактических продажах.
- Контроль продаж в любых количественно – суммовых измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж, фиксированных ценах и т.д.) в любых товарных разрезах (поставщики, разделы учёта, подразделения, покупатели).
- Анализ поступлений товаров и их отпуск в произвольных, определяемых Вами разрезах и измерителях, например по типам покупателей.

Планирование.
- Планирование отгрузок в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по любым торговым подразделениям (магазинам/отделам).
- Планирование продаж по группам товаров, товарам поставщика и отдельным номенклатурным позициям.
- Формирование и контроль плана вывоза товаров.
- Планирование поступления доходов от продаж, в том числе по товарам отгруженным с отсрочкой платежа и «полную реализацию». Формирование бюджета прибылей и убытков от торговой деятельности.

IV. КИС Lack. Производство.

Учет.
- Учет серийного и штучного производства по моделям "на склад", "под заказ".
- Хранение спецификаций, технологических и калькуляционных карт на изготовление изделий. – Материальный состав изделий, сырьё на замену, технологические операции по выпуску изделий и полуфабрикатов.
- Регистрация заказов на производство, состояний исполнения заявок.
- Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов на складах и производственных участков предприятия.
- Передача продукции между подразделениями, в рамках технологического процесса.
- Передача готовой продукции, сырья и П/Ф на склад для последующей продажи, передачи или хранения.
- Учет прямых и косвенных затрат на различных этапах производства продукции в разрезе статей и центров затрат.
- Расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции.

Контроль.
- Контроль потребности в сырье, расходных материалов и оборудовании.
- Контроль и начисления заработной платы за выполнения нарядов бригадами или отдельными исполнителями.
- Контроль превышения плановой себестоимости или расходов сырья.

Анализ.
- Анализ выполнения заданий на производство продукции и полуфабрикатов.
- Расчёт и прогнозирование потребностей производства в сырье и материалах, с учётом товарных остатков на предполагаемый выпуск продукции и П/Ф.
- Прогноз себестоимости изделий исходя из прогнозируемых цен на сырьё и материалы.
- Динамический анализ выпуска продукции, расхода сырья, затрат на производство.
- Анализ выполнения нарядов - заказов.

Планирование.
- Формирование календарного плана производства.
- Расчет потребности в оборудовании, материалов и запасов.
- Планирование прямых и косвенных затрат, в том числе по подразделениям предприятий.

V. КИС Lack. Запасы и закупки.

Учет.
- Складской учет запасов (товары, сырьё, продукция, материалы, средства производства) предприятия, в различных измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж), на нескольких складах, по местам хранения в подсистеме складской логистики.
- Исключительно учет хранимых объектов по партиям в разрезах поставщиков.
- Ведение базы поставщиков, агентов по снабжению и контактных лиц клиентов.
- Регистрация действий по взаимодействию с поставщиками или посредниками.
- Регистрация, хранение, в том числе в электронном виде договоров с клиентами (поставщиками, покупателями, исполнителями).
- Учет закупок и продаж в разрезе поставщиков, товарных групп, заказов, номенклатуры.
- Оформление всех видов сопроводительной документации (приходная / расходная накладная, документы на перемещение между складами, акты списания и инвентаризации и так далее).
- Регистрация заказов поставщикам, контроль состояний заказов (заказано, в пути, разгружено, выставлено для продаж) .
- Учет поступления товаров, сырья по различным схемам - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, принятие на ответственное хранение.
- Раздельный учет собственных товарных запасов, принятых на реализацию (ответственное хранение).
- Только «точный» расчет себестоимости товаров, полуфабрикатов и готовой продукции.
- Учет расходов на приобретение – транспортные затраты, доставка, погрузочно-разгрузочные работы, хранение.

Контроль.
- Остатков запасов в разрезе мест хранения или складов.
- Необеспеченности потребностей в товарно-материальных ценностях по данным о заявках или планируемого производства.
- Контроль этапов исполнения заказов на поставку товаров и сырья.
- Запасов, принятых на реализацию или ответхранение.
- Контроль товаров, переданных покупателям на реализацию или хранение.

Анализ.
- Исполнение заказов поставщиками и своих обязательств перед покупателями.
- Закупок в разрезе произвольных товарных объектов (поставщики, группы учёта, пользовательские регистры), заказов, товарной номенклатуры.

Планирование.
- Расчет плановой потребности в товарных запасах с учётом механизма формирования рекомендаций на пополнение запасов, в том числе с учетом планируемой реализации.
- Резервирование товаров и материалов под заказы покупателей, контроль товарного резерва.

VI. КИС Lack. Денежные средства.

Учет.
- Учет движения безналичных, наличных, виртуальных денежных средств – на произвольных банковских счетах и кассах предприятия.
- Оформление первичной документации – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов.

Контроль.
- Контроль остатков денежных средств в кассах, на банковских счетах.
- Контроль «виртуальных» денег.

Анализ.
- Анализ движения финансовых средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования.
- Динамический анализ денежных затрат в разрезе статей и центров затрат.
- Прогноз поступлений и расходования средств.

Планирование.
- Формирование бюджета наличных и безналичных денежных средств – для получения представления об потребности в них и оптимальном их использовании.

VII. КИС Lack. Имущество.

Учет.
- Учет приобретения материалов, ОС, нематериальных активов в разрезе видов поступления.
- Учет выбытия имущества предприятия в результате продажи, амортизации или ликвидации.
- Затраты на списание материалов и амортизации основных средств.

Контроль.
- Инвентаризация имущества и складских запасов.
- Контроль остаточной стоимости имущества.

VIII. КИС Lack. Доходы и расходы, прибыли и убытки.

Учет.
- Доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, центров затрат, учётных отделов предприятия, пользовательских статей доходов и расходов.
- Учет коммерческих, инвестиционных и накладных затрат в разрезе статей, центров, заказов на производство и реализацию, направлений бизнеса.
- Расчет плановой и фактической себестоимости товаров, готовой продукции, услуг, работ, распределение косвенных расходов по объектам учёта.

Контроль.
- Управленческий баланс (стоимость) предприятия и любого подразделения.
- Отчет о финансовых результатов деятельности, а том числе анализ динамики развития бизнеса (группы предприятий и подразделений).

Анализ.
- Аналитика по финансовым результатам в разрезе направлений бизнеса, обособленных подразделений, торговых агентов и покупателей.

Планирование.
- Планирование товарооборота, дохода, затрат, финансовых результатов деятельности предприятия.
- Планирование прямых и косвенных затрат.

КИС Lack. История развития системы.

Система КИС Lack/УС Land создана в 1995 году для фирм оптовой торговли продуктами питания. Начиная с этого момента происходит постоянное развитие пакета, адаптация к различным бизнес процессам, внедрение и сопровождение на предприятиях разного профиля. Кратко история развития пакета:

1996. Добавлены технологии прилавочной розничной торговли.
1997. Учёт промышленных групп товаров.
2000. Создан и внедряется производственный контур.
2001. Технологии общепита и отработка их на предприятиях общественного питания.
2002. Охват фармацевтического бизнеса.
2003. Адаптация производства под технологии машиностроения.
2004-2006. Резкий рост и усложнение на предприятиях – пользователей системой КИС Lack, что потребовало усиление и расширения аналитического и финансового контура.
2007. Создание филиальной подсистемы и технологий интеграции с продуктами «1С».
2008. Интеграция с различными системами КПК и торгового оборудования.
2009. Создан интерфейс для страхового бизнеса, а именно автоматизация фирм, являющимися страховыми брокерами.

В «лучшие» года было до 10 внедрений в год, сейчас мной делается 1-2 внедрения, что связанно со «слишком большой» громоздкостью системы и как следствие большой стоимостью внедрения и «потерей» основного рынка - «малые предприятия».

В 2008 вышел в Рунет и стал раздавать систему КИС Lack бесплатно с исходными текстами для использования, внедрения, доработок и помощи «программистам» в освоении «технологий бизнес – учёта».

2010. Начаты эксперименты по переводу системы в многоплатформенный формат, совместимый с любыми операционными системами на уровне исходных кодов. Используется многоплатформенный компилятор xHarbour, пока имеется только сборка под win32 – система УС Land.

Изучить и скачать бесплатно КИС Lack/УС Land на сайте: http://www.zhsoft.nm.ru
Связаться с разработчиками программы по электронной почте: zhsoft@mail.ru